Mail Groupware

Effiziente Teamarbeit – jederzeit und überall

Als Ergänzung zum Produkt Mail Domain mit dem Webmail4Free gibt es unsere Mail Groupware Lösung. Mit dieser spielt es keine Rolle mehr mit welchem Gerät Sie arbeiten: ob Android oder iOS, OSX oder Windows, Ihre Daten werden automatisch und vollumfänglich synchronisiert.

Arbeiten im Team wird damit zum Kinderspiel: bearbeiten Sie E-Mails gemeinsam, koordinieren Sie Meetings ohne mühsam nachfragen zu müssen und halten Sie sich über Ihre Kunden auf dem Laufenden mit den neuen Social Media Möglichkeiten.
Teilen Sie Ihr Know-how gezielt mit Ihren Teamkollegen und überlassen Sie das Sortieren Ihrer E-Mails uns. Weiter können Sie gemeinsam die Aufgaben planen und verteilen und behalten damit Ihre Kunden immer im Fokus.

Mit unserer Mail Groupware Lösungen helfen wir Ihnen sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren.

Mail Groupware, auf der Open-Source-Lösung Open-Xchange Hosting Edition aufgebaut, richtet sich an Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Verwaltungen, die eine auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Kommunikationslösung suchen.

Leistungsumfang

Um Mail Groupware nutzen zu können, benötigen Sie das Produkt Mail Domain sowie mindestens einen Mail Account.

Das Produkt Mail Groupware baut auf Open-Xchange auf und besteht aus den folgenden Modulen:

• E-Mail
• Kontakte
• Kalender
• Aufgaben
• Einstellungen

E-Mail

Im Modul E-Mail empfangen und senden Sie E-Mails. Weitere Funktionen sind Suchen, Drucken, Verschieben, Kopieren oder das Erstellen von E-Mail-Vorlagen.

E-Mail-Anhänge können Sie auf der lokalen Festplatte ablegen. Zum Senden einer E-Mail greifen Sie auf die Daten des Moduls Kontakte zu, ohne das Modul E-Mail verlassen zu müssen. Wenn Sie eine Termineinladung per E-Mail erhalten, können Sie aus der E-Mail heraus zu dem Termineintrag im Kalendermodul wechseln.

Kontakte

Im Modul Kontakte verwalten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Kontakte. Sie können Kontakte anzeigen, erstellen und bearbeiten. Die Kontaktdaten alle Benutzer der Groupware stehen im Globalen Adressbuch zur Verfügung.

Nutzen Sie die Kontaktdaten, um E-Mails zu senden, im Modul Kalender Teilnehmer zu Terminen einzuladen oder im Modul Aufgaben Teilnehmern Aufgaben zu übertragen.

Kalender

Im Modul Kalender verwalten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Termine. Sie können Termine anzeigen, erstellen und bearbeiten. Für regelmäßig wiederkehrende Termine erstellen Sie eine Terminserie. Für detaillierte Informationen können Sie Dokumente an den Termin anhängen. Wenn Sie ein anderer Teilnehmer zu einem Termin einlädt, können Sie die Einladung bestätigen oder ablehnen.

Wenn Sie andere Teilnehmer zu einem Termin einladen, können Sie die Daten des Moduls Kontakte verwenden. Sie können prüfen, ob andere Teilnehmer an dem geplanten Termin frei sind und ob Ressourcen wie Räume oder Geräte verfügbar sind. Andere Teilnehmer werden automatisch über Änderungen am Termin benachrichtigt.

Aufgaben

Im Modul Aufgaben verwalten Sie Ihre privaten und geschäftlichen Aufgaben. Sie können Aufgaben anzeigen, erstellen und bearbeiten. Für detaillierte Informationen können Sie Dokumente an die Aufgabe anhängen. Steuern Sie die Bearbeitung der Aufgabe, indem Sie Beginn und Fälligkeit terminieren und den aktuellen Bearbeitungsstand eintragen.

Sie können die Aufgabe an andere Teilnehmer delegieren.

Einstellungen

Hier ändern Sie landesspezifische Einstellungen, das Verhalten und das Aussehen der Groupware. Dazu zählen auch persönliche Einstellungen wie Ihr Passwort und eine Abwesenheitsbenachrichtigung.

Auch eine Funktion zum Import von Kontaktdaten und Terminen im MS-Outlook-Format oder in Standardformaten können Sie hier aufrufen.

Preise

Der Speicherplatz für die Mail Accounts lässt sich in 100 Megabyte Schritten vergrössern. Für mehr Informationen zu den Mail Accounts verweisen wir auf das Produkt Mail Domain.

Rechnungsbeispiel

Das nachfolgende Rechnungsbeispiel geht davon aus, dass Sie Ihre eigene Mail Domain mit zwei Mail Accounts mit je einem Gigabyte Speicherplatz haben.